Metabase 专家 CaseWhen 帮助 Linstol 变得更加数据驱动。

挑战: Linstol 需要一种更有效的方式来管理产品库存和客户数据,因为他们现有的手动流程非常耗时且缺乏实时洞察。

解决方案: Linstol 聘请了 Metabase 专家 CaseWhen 来实施 Metabase,自动化数据流程并将实时仪表板直接嵌入到他们的内部门户网站中,这使得团队可以更轻松地处理他们的数据。

结果: 通过使用 Metabase,Linstol 将客户经理的运营效率提高了 50%,改进了库存管理,并使整个公司的数据驱动决策变得更加容易。

“Metabase 将客户经理的运营任务速度提高了 50%。它可以准确地告知经理何时需要补充库存,这节省了大量与避免库存耗尽相关的工作。”
Matthew Dunham-Novoa
Linstol 流程创新经理

Linstol 是一家为航空公司设计、制造和供应各种便利设施产品和乘客舒适用品的公司。这些物品包括耳机、洗漱包、护肤品、毯子和其他飞行产品。Linstol 与航空公司合作,创建符合每家航空公司品牌和乘客需求的定制解决方案。

为什么选择 Metabase?

Linstol 需要一种更有效的方式来管理其客户和仓库地点的产品库存。客户经理之前依赖于一个基于事务的门户网站,该网站以表格格式显示客户销售订单、制造商采购订单和库存预测。虽然该门户网站提供了详细信息,但它使得快速回答关键问题变得具有挑战性,例如

  • “我们现在是否有足够的该产品库存?”
  • “按照目前的用量,我们的库存何时会耗尽?”
  • “该客户对产品的使用量是在增加还是在减少?”

随着 Linstol 的发展和客户需求的增加,手动查找这些问题的答案变得耗时且效率低下。该公司需要一种解决方案来自动化这些流程并改善客户服务。

Linstol 根据之前使用过该平台的开发人员的推荐选择了 Metabase。虽然 Linstol 知道其他 BI 工具(如 Looker),但他们正在寻求一种更具成本效益且功能强大的解决方案。Linstol 团队主要选择 Metabase 是因为它能够直接嵌入到他们的内部门户网站中,此外 Metabase 还具有有吸引力的价格、易用性和简洁的设计。

由于资源有限,内部构建定制分析解决方案对于 Linstol 来说不是一个选项。“我们是一个精干的团队,构建不是一个选项,而且 Metabase 的定价使决策变得容易。”Matthew 说道。

为了设置 Metabase,Linstol 聘请了 CaseWhen,这是一家位于柏林的 Metabase 专家,专门从事数据和商业智能。来自 CaseWhen 的 Austin 帮助 Linstol 通过简单而强大的可视化改进了他们客户经理的门户网站,使他们更容易使用他们已经拥有的数据。

Austin 做了什么

  • 帮助定义了整个客户管理过程中的真实验证 KPI。
  • 与工程部门合作,从后端引入前端报告所需的其他数据点。
  • 构建了一个报告表谱系,以便在团队的第一个数据仓库中呈现这些 KPI。
  • 通过 Metabase 的 警报功能 设置了自定义数据验证检查和警报。

数据

Linstol 分析以下数据

  • 产品
  • 客户(例如,航空公司)
  • 交易
  • 销售订单(来自客户)
  • 采购订单(给制造商)
  • 仓库库存水平
  • 产品使用模式

MoneyWorks 是客户经理使用的主要库存管理工具。来自 MoneyWorks 的数据被复制到 PostgreSQL 数据库,在那里进行转换并在内部门户网站上显示。Metabase 允许客户经理快速访问 MoneyWorks 中不可见的综合数据和趋势。

该门户网站包括基于相同 PostgreSQL 数据库的 Metabase 仪表板,提供额外的见解。人们还可以通过 Metabase 的界面直接访问更多仪表板。

Linstol 团队如何使用 Metabase

Linstol 将 Metabase 仪表板直接嵌入到其内部门户网站中,以便客户经理在一个地方拥有他们需要的一切。这些实时仪表板提供对产品流动和库存水平的洞察,从而提高了供应链决策的效率。

对于报告,Linstol 使用 Metabase 的查询构建器以及预先建模的表格,以便轻松创建仪表板。对于运营需求,Linstol 通过 Metabase 的 SQL 编辑器运行 PostgreSQL 函数来获取实时数据。

随着数据复杂性的增长,Linstol 使用 Metabase 警报来监控数据质量并自动通知客户经理问题。此设置确保了主动数据验证。

Metabase 为 Linstol 提供实时数据访问以进行日常运营、批量数据以进行报告以及自动警报以进行关键数据检查。

Example of Linstol dashboard made with Metabase

结果

如果没有 Metabase,Linstol 仍然需要手动在 Numbers 或 Excel 中提取数据,并且在其门户网站中缺乏集成的概览。客户经理将依赖于扫描数据行并做出有根据的猜测。

虽然经验丰富的客户经理可以使用原始数据,但在这种过时的系统上培训新的客户经理具有挑战性。Metabase 的可视化和警报使处理他们的数据变得更加容易,提高了生产力并标准化了整个团队的决策流程。

Metabase 的采用速度很快,因为其优势显而易见。嵌入在门户网站中的可视化满足了 Linstol 的需求,与他们对综合数据解决方案的愿景完美契合。

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