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从电子表格到商业智能
Metabase 团队
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如果您习惯于完全在 Excel、Google Sheets 或 Libreoffice Calc 的世界中工作，您可能会想，商业智能平台有什么用呢？
电子表格无处不在是有原因的——它们熟悉且高效——即使在最尖端的数据环境中也发挥着作用。拥有所有 BI 工具的数据分析师仍然会定期使用 Excel。尽管如此，采用 BI 平台从长远来看可以带来巨大的好处。您的数据需求可能会随着您的组织而增长，而 BI 工具的功能可以帮助您的组织提升到一个新的水平。
电子表格擅长什么
重要的是不要每次出现一个闪亮的新工具就立即放弃。BI 平台提供了一些非常酷的功能，并且可能非常有用，但如果您的组织的数据需求可以通过 Excel 或 Google Sheets 等电子表格应用程序满足，那么您不想搞砸它也没关系。
电子表格是一个强大的工具，每个人都知道表格是如何工作的，对吧？如果您的组织规模较小，没有大量数据需要处理，并且乐于手动处理这些数据，那么请坚持使用电子表格。说服您的团队采用一个他们甚至不会觉得有用的新平台只会是徒劳的。
电子表格应用程序非常适合您想要即时运行快速公式或更改一个单元格的值以查看其余数据如何相应地移动。在 Excel 中可以非常优雅地运行预测和假设分析，这就是为什么即使您引入了 BI 平台，您可能仍然希望保留它用于某些用途。
电子表格的局限性
尽管电子表格有很多优点，但它们也有局限性——其中一些您可能已经遇到过。首先，它们难以处理大量数据。随着您引入多个数据源以及数据需求的增长，电子表格会变得笨重。您的工作簿文件可能会变得难以管理，有时甚至无法使用。
虽然基于云的同步使电子表格上的协作变得更容易，但 Excel 本质上仍然是一款供一个人在电脑上编辑电子表格的软件。这比以前问题少了，但确保数据保持更新可能仍然取决于拥有最新版本工作簿的人，这会导致所有相关人员的错误和混乱。保持数据更新本身可能很麻烦——大量的复制粘贴、手动编辑和出错的空间。
随着您的组织的发展以及您处理的数据量的增长，您可能会开始觉得电子表格已经达到了极限。如果您在组织中发现任何这些迹象，那么可能是时候研究 BI 工具如何提供帮助了
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所有数据工作都落到您的分析师身上。如果您组织中的人员无法自行有意义地解释电子表格数据，无论他们的技能水平如何，您都将错过许多有价值的见解。
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您厌倦了处理过时信息或手动生成报告。如果您习惯于每周一早上收到一封附有电子表格截图的电子邮件，那么您知道到周四，这些数字可能就不那么有用了。
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复杂的格式和静态仪表盘正在拖慢您的速度。使用电子表格软件，很容易花费大量时间格式化图表。即使您在 Excel 中构建了精心设计的仪表盘，您的同事也只能看看它们。如果他们想了解某个特定字段的更多信息，或者根据不同的度量查看数据呢？
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有些数据不适合所有人，而密码保护电子表格是行不通的。根据部门的不同，您组织中的人员可以访问不同的数据，您绝不希望向所有人发送包含敏感信息的电子表格。
BI 平台能做到电子表格做不到什么？
商业智能平台的功能各不相同，但在某些领域，BI 工具比单独使用电子表格应用程序更能为您服务。
自助式分析
尽管您组织中的每个人都知道如何在电子表格中阅读表格，甚至可能执行一些基本功能，但高级电子表格熟练度是一种稀有技能，并非人人都能掌握。一些 BI 工具旨在鼓励每个人都尝试分析数据和提问，无论其技术水平或电子表格技能如何。
如果您正在实施 BI 平台并希望鼓励自助服务分析，一个好的起点是准备数据模型，使其对您组织中的人员来说是熟悉的。也就是说，向人们展示看起来像电子表格表格的数据视图。如果人们知道如何从中获取所需的见解，他们更有可能坚持使用 BI 工具，而表格视图是一个很好的起点。从那里，他们可以开始探索其他功能，例如将您的 BI 平台用作内部查找工具或比较不同时间段的数据。
报告和标准化
如果您习惯于每周一早上发送或接收一封附有电子表格的电子邮件，其中包含上周的数据，那么可能是时候引入 BI 工具了，该工具可以确保您始终访问和报告可用的最新信息。
Excel 函数通常是手动执行的，这会减慢速度并引入许多出错的机会。除了始终从最新的数据源获取数据外，BI 工具还允许您安排和自动化任务，例如生成定期报告或以特定间隔发送警报。您可以创建自定义问题和交互式仪表盘，您的团队可以同时访问它们，这意味着没有人需要担心他们正在使用与其他人不同的版本。如果这些仪表盘和问题很有用，您可以保存它们以便下周再次参考。这种工作流程标准化水平可以帮助您的团队更高效地工作并深入了解您拥有的数据。
灵活的交互式可视化
当然，您可以在 Excel 中生成图表，但通过 BI 平台生成的可视化通常更具动态性，并且需要较少的用户格式化。Metabase 等 BI 工具的一个好处是，它会预测哪种图表最适合您拥有的数据。如果您的字段是基于位置的，例如经度和纬度，Metabase 知道会生成反映这一点的地理地图。一旦您拥有这些图表，BI 工具允许您和您的团队以不同的方式与它们交互，因此您可以做一些事情，例如钻取图表以了解有关特定范围或值的更多信息。
通过权限确保安全
为不同的数据库和表格授予特定权限对于许多将 BI 平台添加到数据分析工作流程的组织来说是一个很大的吸引力。虽然您始终可以为 Excel 工作表设置密码保护，但这远非万无一失的安全措施。如果您需要保护某些表格不被查看，只授予组织内特定部门的写入权限，或者限制人们可以向数据提问的问题，那么 BI 工具是最佳选择。
