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阅读时间:4分钟
了解您的团队如何使用Metabase
Metabase 团队
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Metabase 使用分析 是 Pro 和 Enterprise 计划上的新版本审计工具,作为一组基于您的使用数据的交互式仪表板、问题和模型的集合。
使用 Metabase 使用分析,您可以查看
- 哪些仪表板和问题是最受欢迎的
- 每周有多少活跃的 Metabase 用户
- 哪些组最活跃地使用仪表板和问题
- 谁在创建和查看什么内容
本指南提供了一些如何利用这些使用分析的实际情况。
有许多因素可能会影响您如何使用使用分析,例如行业标准法规、团队和组织规模、结构等。本指南并非一组具体规则,因此请自由地根据您的用例扩展这些想法。
作为数据团队跟踪和监控模型和数据性能
我们的数据团队使用 Metabase 使用分析来跟踪和监控问题和仪表板的使用和性能,以确保一切运行顺利。使用分析使团队能够跟踪人们查看最多的哪些问题(例如,查看他们的最新激活模型是否被用于问题)。
预设的 最常查看内容 仪表板允许您按组名筛选。一旦您知道人们最感兴趣查看的内容,您可以结构化您的 Metabase,使最常用的内容更容易被发现,例如通过在 Metabase 主页上放置某些指标。
您还可以设置一个 仪表板订阅 到 Slack #general 频道,以便将相关数据发送给您的同事。
找出您可以存档的哪些问题和仪表板
我们使用使用分析来找出哪些仪表板或问题不再被使用,并将它们淘汰。要查看这些内容,请查看预建仪表板中的“内容荒废”和存档未使用内容。
我们还使用使用分析来找出加载时间较长的仪表板问题,并重构或缓存结果。要亲自查看,请访问预建仪表板中的性能概述,以获得最慢内容的全貌。
快速捕捉配置和设置的更改
我们跟踪配置和设置的更改,例如有人将我们的实例语言从英语更改为巴西葡萄牙语,或禁用了谷歌单一登录。
要查看设置更改,您可以访问活动日志模型,并筛选setting-update
。您可以通过设置订阅或警报来继续跟踪它们,而无需始终居住在Metabase中。
监控谁有权访问并下载您的数据
我们使用Metabase进行合规性、审计和监控数据安全。需要注意的是,我们所做的定义可能与其他组织非常不同。在这种情况下,您如何使用使用分析可能会有很大差异,具体取决于规模、行业和您组织的需要。
对于Metabase,我们主要关注SOC2 Type 2合规性。我们想知道谁可以访问什么,这种访问是否真正需要。如果不是,我们将更改账户权限,或完全停用账户。
例如,您的IT团队可以在离职团队成员或限制团队访问时使用使用分析。在Metabase中查看数据访问概况可以帮助我们确保每个人都被映射到正确的用户组,并具有正确的访问级别和权限。
要查看某人属于哪个组,请访问人员概述仪表板。您可以按人员的姓名、电子邮件或用户ID进行筛选,具体查看日期范围、活动类型、查询来源等。仪表板包括关于该人员的详细信息,他们所属的组,他们每月查看的问题和仪表板数量,以及他们正在查看的内容。
审计日志
Metabase分析收集还包含审计日志,以帮助您了解谁正在下载和访问您的数据。例如,UI仅允许您查看最多10k行数据,但在审计日志中,您可以看到某人是否下载了1M行数据。
审计日志是我们作为事故恢复计划的一部分所使用的功能。例如,如果有人无意中看到或做了某事,审计日志会告诉我们发生了什么,以便我们可以防止再次发生。我们会对任何数据泄露进行报告,因此任何我们必须调查和提供背景信息的数据都有所帮助。
要查看审计日志,您可以访问Metabase分析收集,并点击“有用数据”下的任何日志模型。例如,您可以查看活动日志,并点击任何ID以查看审计日志详细信息。
尝试使用Metabase使用分析
您可以通过点击“您的收藏”下的“Metabase分析”来获取Metabase使用分析。尝试这些用例中的任何一个,或者制定自己的工作流程。