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了解您的团队如何使用 Metabase
Metabase 团队
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适用于专业版和企业版的Metabase使用情况分析是审计工具的新版本,以交互式仪表板、问题和基于使用情况数据构建的模型集合的形式提供。
通过Metabase使用情况分析,您可以查看
- 哪些仪表板和问题最受欢迎
- 您的Metabase每周活跃用户数量
- 哪些组最活跃地使用仪表板和问题
- 谁正在创建和查看什么内容
本指南提供了一些真实世界的示例,说明如何利用这些使用情况分析。
有许多因素可能会决定您如何使用使用情况分析,例如行业标准和法规、团队和组织规模、结构等。本指南并非一套具体的规则,因此请随意采纳这些想法,并根据您的用例进行扩展。
作为数据团队跟踪和监控模型和数据性能
我们的数据团队使用Metabase使用情况分析来跟踪和监控问题和仪表板的使用情况和性能,以确保一切顺利运行。使用情况分析允许团队跟踪人们查看最多的问题(例如,查看他们最新的激活模型是否在问题中使用)。
预构建的最受欢迎内容仪表板允许您按组名称进行筛选。一旦您知道人们最感兴趣的内容,您就可以构建Metabase,使最常用的内容更容易被发现,例如将某些指标放在Metabase主页上。
您还可以设置一个仪表板订阅到Slack #general 频道,将相关数据发送给您的队友。
找出哪些问题和仪表板可以存档
我们使用使用情况分析来找出不再使用的仪表板或问题并将其停用。要查看此内容,请查看带有蜘蛛网的内容预构建仪表板并存档未使用的内容。
我们还使用使用情况分析来查找加载时间长的仪表板问题,并进行重构或缓存结果。要自己查看此内容,请转到性能概览预构建仪表板,以全面了解您最慢的内容。
快速捕获配置和设置的更改
我们跟踪配置和设置的更改,例如有人将我们实例的语言从英语更改为巴西葡萄牙语,或者禁用了Google单点登录。
要查看设置的更改,您可以转到活动日志模型,并过滤setting-update
。您可以通过设置订阅或警报来继续监控它们,而无需一直留在Metabase中。
监控谁有权访问和下载您的数据
我们使用 Metabase 进行合规性、审计和监控数据安全。需要注意的是,我们所做工作的定义与其他组织可能会大相径庭。在这种情况下,您如何使用使用情况分析会因规模、行业和组织需求而有很大差异。
对于 Metabase,我们主要关注 SOC2 Type 2 合规性。我们想知道谁有权访问什么,以及这种访问是否真正需要。如果不需要,我们会更改账户的权限,或完全停用该账户。
例如,您的IT团队可以在团队成员离职或限制团队访问时使用使用情况分析。在Metabase中提供数据访问概览有助于我们确保每个人都映射到正确的用户组,并拥有正确的访问级别和权限。
要查看个人所属的群组,请转到个人概览仪表板。您可以按姓名、电子邮件或用户ID进行筛选,并具体查看日期范围、活动类型、查询来源等。仪表板包括有关该人员、他们所属的群组、他们每月查看的问题和仪表板数量以及他们正在查看的内容的详细信息。
审计日志
Metabase分析集合还附带审计日志,可帮助您了解谁正在下载和访问您的数据。例如,UI只允许您查看多达10k行数据,但在审计日志中,您可以查看是否有人下载了1M行数据。
审计日志是我们事件恢复计划的一部分。例如,如果有人不小心看到或做了什么,审计日志会让我们知道发生了什么,以便我们防止再次发生。我们会报告任何发生的数据泄露事件,因此我们必须调查和提供上下文的任何数据都很有帮助。
要查看审计日志,您可以转到 Metabase 分析集合,然后单击“有用数据”下的任何日志模型。例如,您可以查看活动日志并单击任何 ID 以查看审计日志详细信息。
试用Metabase使用情况分析
您可以通过点击收藏夹下的“Metabase分析”来访问Metabase使用情况分析。尝试这些用例中的任何一个,或者创建您自己的工作流。