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使用使用情况分析进行 Metabase 整理
Metabase 团队
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Metabase 使用情况分析是一种调查工具，可用于更快地查找错误、排除故障，并清理您的 Metabase 实例。它作为交互式仪表板、问题和模型的集合，在您的使用数据上构建，适用于 Pro 和 Enterprise 计划。
使用情况分析的一个很棒的地方在于，您可以按用户组进行筛选，查看不同部门的人员未使用哪些内容，然后反推如何引导他们找到与他们相关的内容。
以下是我们建议您使用使用情况分析来保持 Metabase 整洁、有条理且运行顺畅的一些方法。
查找并移除（或重新利用）未使用的仪表板和问题
人们进行临时分析，保存这些问题和仪表板，然后忘记它们，这会使您的实例变得杂乱。归档未使用的查询可以将它们清除，这样人们就不会意外地使用过时的数据。
未使用的内容也可能表明重要、相关的内容难以被人们找到。例如，您的财务团队并非故意忽略您专门为他们制作的仪表板，他们只是找不到返回该仪表板的路径。
了解哪些内容未被使用，在您需要优先处理新项目时也会派上用场。例如，营销团队正在请求一个新的仪表板，但快速检查显示您为他们制作的上一个仪表板只被使用了一次，因此一次性分析项目可能更合适。
如何在 Metabase Analytics 中查看哪些内容未使用：查看“带有蜘蛛网的内容”仪表板。这是一个预制的仪表板，您可以在其中查看哪些仪表板和问题已有一段时间未使用。
如何处理：在“带有蜘蛛网的内容”仪表板中，您可以查看每个用户组或部门未使用哪些内容，并归档任何未使用的仪表板或问题，以最大程度地减少混乱。
如果您在使用情况分析中注意到某些内容确实没有被使用，请让它们更容易被发现和引用。您可以使用任何仪表板自定义您的 Metabase 主页，以便人们可以立即获取所需信息。您还可以通过显示索引记录，或者使用官方集合和经过验证的模型和问题（如果您使用的是 Pro 或 Enterprise 计划）来使您的数据更易于搜索，以引导人们到他们需要去的地方。
查找仪表板上显示错误的卡片
通过查找显示错误的仪表板并找出哪些需要重构或淘汰，最大程度地减少挫败感和死胡同。
如何查找仪表板上返回错误的卡片：查看查询日志，并按查询源是仪表板和错误不为空进行筛选，以查看哪些卡片未按预期工作，然后修复或移除它们。
如何处理：查询日志通常会显示错误原因，以便您知道如何修复。例如，错误：在或靠近"left"位置：121处存在语法错误。您还可以将此日志与用户 ID 上的人员模型连接起来，以追溯仪表板和卡片到其创建者，这样您就可以询问它们是否仍在使用。
查看正在使用的过时仪表板和问题（可能不应该使用）
有些仪表板和问题将是常青的，自动更新最新摄取的数据。但定期检查人们是否在使用过时的问答或仪表板会很有用。表格和模型也是如此。
如何检查过时的仪表板和问题：在查询生成器中，在合格 ID上连接视图日志和内容模型，并筛选最近查看过且创建时间超过一年前（或更多或更少，取决于您组织中认为的“过时”）的内容。
如何处理：找出内容是否仍然相关，如果不是，则考虑归档它，或者使用更新鲜的数据源重新创建内容。将经过审查的内容标记为已验证（并告知您的团队），以便他们使用可信赖的数据。
查找慢速仪表板和问题
对于长时间运行的查询和您的数据仓库来说，时间就是金钱。加载时间长的仪表板和问题对每个人来说都是一个痛苦，并且会阻碍人们自助服务。
如何查找慢速内容：查看“性能概览”仪表板。仪表板、问题、数据库和用户的信息被分为不同的选项卡。在每个选项卡中，您可以按数据库和用户组进行筛选，并查看特定记录。例如，对于最慢的仪表板，单击仪表板并在操作菜单中选择“查看这些查询日志”。
如何解决：您可以调查仪表板速度慢的原因。仪表板上卡片的最佳数量是20-25个，超过这个数量会减慢加载时间。使用选项卡来分割仪表板内容，以加快速度，同时使人们更容易理解。对于查询，您可能需要考虑优化或重构查询。
您还可以缓存结果（如果您使用 Metabase Pro，可以非常具体地设置缓存哪些内容以及缓存多长时间），或者决定是否是时候归档旧内容。
管理用户：停用旧帐户，跟进不活跃用户
我们希望每个人都能充分利用 Metabase，并且不必为未使用的席位付费。如果用户几周没有登录，或者第一次登录后就再也没有登录过，他们可能没有从 Metabase 访问权限中获得太多好处。这些人可能需要额外的帮助来找到他们需要的东西，或者他们的帐户可以安全地停用。
如果有人离开了您的组织，但您不确定他们的帐户是否已被您或其他管理员停用，您可以在“人员”模型中进行快速检查。
如何检查不活跃用户：在“人员”模型中，筛选活跃用户。这些是当前拥有您的实例访问权限/付费许可证的任何用户。从这里，您可以筛选出上次登录时间在六个月前（或更早或更晚，取决于您的偏好）的用户。您还可以检查上次登录日期与加入日期匹配的用户。
如何处理：与长时间未登录的用户联系。看看他们是否在使用 Metabase 或访问正确的数据、问题或仪表板方面需要帮助。如果他们不再需要使用 Metabase，您可以停用他们的帐户。
找出消耗最多资源的组件
消耗大量资源的仪表板和问题也会使您的 Metabase 变慢。根据您的数据库，它还可能影响成本。例如，Snowflake 根据查询运行时间收费。
通过了解哪些查询给您的数据库和 Metabase 带来压力，您可以采取行动，例如缓存结果、重构查询或使用其他过滤器来查询更少的数据（例如，限制日期范围或国家/地区）。
如何查找消耗最多资源的组件：查看“性能概览”仪表板，以查看哪些仪表板、问题和用户正在使用最多资源。查看每个选项卡并按数据库或用户进行筛选以获取更多洞察。
如何处理：这是一份您可以执行的性能优化清单。
- 检查仪表板是否在同一选项卡中包含大量问题。考虑将一些问题移动到其他选项卡或其他仪表板。
- 考虑为单个仪表板或问题启用缓存。
- 考虑减少同步和扫描过程的频率。
- 您还可以检查是否有人将仪表板设置为自动刷新。
- 检查是否存在任何不相关、活跃的仪表板订阅或警报。
- 验证最耗费资源的查询是否命中索引或分区和集群列等性能优化机制。
