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预算有限时开始使用商业智能的技巧

2022年12月19日

投稿人

Kayden Nelson

VIVBI

photo of Kayden Nelson

Kayden 是 VIVBI 的总裁,VIVBI 是一家商业智能和数据机构,也是一名 Metabase 专家。VIVBI 致力于通过不同的商业智能工具、数据建模、临时报告和定制数据科学产品,为客户提供赋能的决策制定和定制化仪表板。

商业智能和分析可能是一个令人望而却步的领域,尤其是在预算紧张的情况下。但通过从小处着手、优先考虑数据质量和利用低成本工具,您的企业可以开始获得商业智能的益处,而无需大笔投入。以下是一些入门技巧。

使用免费或低成本的商业智能工具

有许多免费或低成本工具可供各种规模的企业使用。典型的分析环境由三个主要组件构成

  • 可视化软件,
  • 数据存储地(通常是关系型数据库),
  • 以及将数据同步到数据库的中间工具。

可以帮助您入门的一些低成本工具包括:Metabase(可视化软件)、微软 Azure 云(Postgres 数据库)和 Power Automate(复制工具)。

小规模开始使用商业智能

不要试图一次性实施所有功能。先从一两个您想关注的领域开始,然后随着预算的增加逐步添加更多功能。使用敏捷开发方法来交付您的分析,减少障碍。

示例:“X 公司”使用分析工具了解其产品在客户旅程第十二个月的粘性。他们发现,与在第十二个月不再活跃的客户相比,保持产品活跃超过十二个月的客户在第一个月内更活跃。作为回应,他们制定了一项营销计划和预算,以识别并针对在第一个月内不活跃的客户,并设置关键绩效指标(KPI)来监控该计划的成功。结果,他们能够衡量营销工作的成功,提高客户留存率并保留客户收入。

优先考虑数据质量以实现强大的商业智能

为确保数据的可靠性,请建立将数据质量纳入考量的标准操作流程(SOP)。这意味着实施控制措施,以确保数据准确一致地输入,并在用于决策之前对数据进行适当的验证和清理。幸运的是,有多种方法可以改进业务流程,从简化数据收集到自动化任务。

示例:“Y 公司”的销售代表过去常常手动将会议、电话和产品销售记录在电子表格中。通过引入标准操作流程(SOP)并使用其内部客户关系管理(CRM)工具来捕获销售数据,公司减少了销售代表的手动工作量,使他们能够专注于销售产品的核心任务。高管团队能够确定哪些销售方法最有效,以及将潜在客户转化为客户需要多少个接触点。

聘请商业智能顾问

聘请专家可以节省时间和金钱。利用您软件套件的 合作伙伴计划,或使用像 Upwork 这样的在线平台与世界各地的专家建立联系。

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