不久前，我在一家高速增长的初创公司工作，那里的运营非常复杂。我们每个月都在招聘新的数据分析师，运营团队对仪表盘的需求也越来越多，整个过程变得难以管理。通常的做法是增加招聘以提高团队的能力。
虽然这在团队成立初期是正确的，但很快，提高每个分析师的效率比简单地增加人头更有益。当我们与一家领先的数据目录提供商公司合作，为其系统设置工具时，我亲身经历了这一点。
什么是数据目录？
数据目录是一个相对较新的工具类别，但它们对于团队的成长绝对至关重要。典型的功能集包括：
- 表格和列的元数据；
- 将数据资产的所有权分配给团队成员；
- 展示最常用的表格和列；
- 将数据资产标记为已验证或未验证；
- 跟踪每个资产的沿袭（即：它来源于哪些资产）；
数据目录的优势
在我们拥有数据目录之前，我们花了很多时间在 Slack 上提问，比如“**有没有人知道表格 Y 中的列 X 是否可靠？**”、“**有没有人知道表格 Z 的所有者是谁？**”等等。
消除花数小时寻找这些问题答案的需要，正是您需要为团队投资良好文档的重要性所在。这不仅节省了您的时间，还避免了因使用错误数据而导致的许多错误。建立这样的系统需要前期付出努力，但从长远来看，它总是会带来回报。
用于构建数据目录的工具
对我们来说幸运的是，这类工具正在迅速发展。如果您的财务受限但拥有工程资源，那么 Lyft 开发的 Amundsen 等开源解决方案是一个不错的选择。如果您愿意牺牲一些成本以减少工作量，Stemma 现在也提供 Amundsen 的云托管版本，并持续增加附加功能。其他参与者包括 Alation、Data World、DataGalaxy 等等。
但是，嘿，您甚至不一定需要额外的工具就能实现一些基本但非常有用的功能。首先，您可以简单地打开一个电子表格，为每个重要表格创建一个工作表，为该表格的每列创建一个行，并添加有关它们的重要信息（例如所有者是谁），并使用颜色来指定已验证和未验证的列。即使您以后最终会获得一个数据目录，这项工作也会在设置时为您节省时间。
最终，重点是：您现在就需要开始文档工作，因为它一定会给您带来回报。