Aula 将支持工单减少 87%,采用了 Metabase 嵌入式分析。

挑战: 2020 年,在 Aula 嵌入 Metabase 之前,获取学生参与度数据是一件复杂的事情。如果一位教育者想查看出勤情况或了解哪些材料的互动最多,他们必须提交一个支持请求。该请求随后会转交给支持团队,再由支持团队转交给数据团队。这效率不高。Aula 需要一种方法,能够直接将数据提供给教育者,而无需让他们经历漫长的与支持团队的往返沟通。

解决方案:Aula 没有自己构建数据可视化(这需要大量的开发和设计时间),而是将 Metabase 直接嵌入到了他们的平台中。

结果:将 Metabase 嵌入 Aula 后,教育者可以即时访问数据。他们不再需要提交支持请求或等待报告,洞察信息实时可用。

“在嵌入式仪表板上线后的前六个月,我们发现请求参与度报告的支持工单减少了 20%。实施一年后,此类请求减少了 87%。”
Mariana Aguiar
Aula 的客户成功顾问

为什么选择 Metabase?

2020 年,在嵌入 Metabase 之前,Aula 的教育者无法直接访问参与度数据。查看出勤率或内容使用情况需要提交支持请求,然后该请求需要转交给数据团队——这是一个缓慢而低效的过程。

Aula 需要一种更好的方法来帮助教育者访问和使用数据。他们之所以选择 Metabase,是因为它允许他们在不进行大量开发工作的情况下展示洞察信息。将仪表板嵌入 Aula 中,为教育者提供了实时数据,而无需让他们深入研究原始数据。由于 Metabase 易于集成,Aula 的团队无需花费大量工程时间来部署和运行它。

现在,约有 3,000 名教育者使用 Aula 的分析功能,这些功能由Metabase 嵌入提供支持。

how aula embeds metabase

“与其在 Aula 内自行构建数据可视化(这将需要大量的开发和设计时间),不如直接使用 Metabase 的嵌入功能,在 Aula 内为教育者展示仪表板。”,—— Mariana Aguiar 如是说。

数据

Aula 将其数据组织成不同的层。应用程序数据存储在MongoDB中,而互动事件则通过跟踪工具捕获并作为原始数据存档在 AWS S3 中。数据转换和处理使用 dbt。他们的分析层依赖于Snowflake,它连接到 Metabase,用于快速查询和清晰地可视化结构化数据集。

尽管他们目前专注于第一方数据,但该设置旨在未来轻松集成第三方数据,利用 Snowflake 的生态系统。

Aula 团队如何使用 Metabase

Aula 使用 Metabase 分析教育者和学生的互动情况。指标包括材料查看次数、参与度水平和课程表现。主要用例是将仪表板嵌入“参与度”选项卡,为教育者提供学生行为的实时洞察。

how aula embeds metabase

Metabase 作为 Snowflake 之上的可视化层,使教育者能够轻松跟踪趋势,而无需具备技术技能。“参与度”选项卡仅对合作机构的教育者可用,因为它侧重于学生与课程内容的互动。

Aula 的内部团队也使用 Metabase 进行分析

  • 为了快速获得洞察,他们使用 Metabase 的图形化查询生成器。
  • 为了进行高级分析,他们编写自定义 SQL 查询,充分利用 Snowflake 的性能。

团队中的每个人都可以访问 Metabase,因此他们可以自行探索数据

结果

随着 Metabase 于 2021 年嵌入 Aula,教育者获得了他们所需数据的直接访问权限。他们不再需要提交请求并等待报告,而是可以随时查看自己的指标。

在高等教育的峰值时期,例如九月,Aula 团队在过去几年中看到参与度查询增加了 15%。Metabase 嵌入的洞察帮助教育者更快地调整内容,并快速接触到落后的学生。

  • 更多自主权。教育者无需等待支持即可跟踪参与度。
  • 更快的决策。实时数据帮助他们即时调整课程材料。
  • 更少的支持工单。六个月内工单数量下降 20%。一年后,由于教育者不再需要技术支持来获取数据,工单数量下降了 87%。

将 Metabase 嵌入 Aula,为教育者提供了关键洞察的直接访问权限,帮助他们改进内容和支持学生,而无需增加工作流程中的额外步骤。

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