Griffin 海洋服务公司使用 Metabase 内置的 CSV 数据库进行报告。

挑战: Griffin 海洋服务公司没有自己的数据库基础设施,需要一个经济高效的 BI 解决方案来跟踪项目绩效,包括收入、成本和毛利润,并要求仪表板每小时更新一次。

解决方案: Metabase 提供了内置数据库来存储和分析 CSV 文件,并与 Microsoft Power Automate 集成以实现自动化数据上传,从而无需复杂的数据库基础设施。他们从 Power Query 转向 SQL 模型,使数据处理更简单。

结果: Metabase 通过实时更新和更少的人工工作,使报告变得更容易。项目经理现在可以从他们的 CSV 仪表板中获得准确的洞察力,并能够做出更快、更好的决策。

"有了 Metabase,我们缩短了报告生成时间。以前使用 Power Query 处理每个文件需要 30 分钟,现在通过 SQL 模型简化了流程,实现了实时更新。"
Raihan Khalil Abdillah
Griffin 海洋服务公司数据分析师

为什么选择 Metabase?

在使用 Metabase 之前,Griffin 海洋服务公司使用不同的 BI 工具来跟踪项目绩效——收入、成本和毛利润——以及正在进行的工作的价值。

当他们着手构建新的仪表板时,对另一种工具的需求变得显而易见。不仅仅是旧仪表板的复制品,而是更高级的东西。领导层希望获得更深入的见解——未来的盈利预测、对当前工作的更清晰分类以及更高的财务透明度。

在寻找 Power BI 的经济高效替代方案时,Griffin 海洋服务公司在 Reddit 上发现了 Metabase。它满足了所有要求。

数据

Griffin 海洋服务公司没有自己的数据库基础设施,无论是本地的还是云端的,但他们仍然需要仪表板在当地时间上午 5 点到下午 5 点之间每小时更新一次。这就是 Metabase 发挥作用的地方,它提供了 内置数据库来存储和分析 CSV 文件

Griffin 海洋服务公司将 Metabase 与 Microsoft Power Automate 集成。他们从工作管理软件接收 CSV 报告,Power Automate 通过 API 处理并将它们上传到 Metabase。这种设置使他们的仪表板保持最新,所有这些都无需管理复杂的数据库基础设施。

Griffin 海洋服务团队如何使用 Metabase

Griffin 海洋服务公司使用 Metabase 跟踪关键项目指标,包括已开票收入、成本、毛利润和工作详情,帮助他们密切关注正在进行的项目。

在 Metabase 中,他们专注于财务和运营数据,例如:

  • 销售绩效:当月和本财年的开票收入、成本、利润和平均利润率。
  • 利润分析:按任务类型和客户分组。
  • 销售渠道:报价、转化率和总销售额。
  • 劳动力利用率:效率和资源分配。

Griffin 海洋服务公司在各个层面使用 Metabase,其中项目经理最依赖它来获取实时洞察,而高管和高级经理则将其用于高级财务和绩效概览。

他们构建并管理两个关键的仪表板,使用已保存的查询进行频繁查询。最初,他们使用图形编辑器,但现在直接在 SQL 中创建数据模型,并通过图形编辑器进行微调。

为了提高效率,Griffin 海洋服务公司从 Microsoft Power Query 转向将原始 CSV 文件直接上传到 Metabase 的内置数据库。他们使用 SQL 优化关键列,例如将日期字段转换为 ISO 8601 格式,确保数据模型针对快速查询进行了优化。

结果

Metabase 使高管、高级经理和项目经理能够轻松访问实时数据,减少了手动报告的时间并提高了数据准确性。

他们从昂贵且缺乏详细钻取功能的 Winkreports 转向 Metabase,发现 Metabase 以更优惠的价格提供了相同的功能。最初是为了节省成本,最终演变为详细的 CSV 仪表板,提供了对未来收益和项目数据的洞察。虽然没有正式的 ROI 分析,但团队通过更准确、易于访问的数据,看到了显着的时间节省和更好的决策制定。

给其他人的建议

Griffin 海洋服务团队的一个关键收获是 Metabase 与自动化工具的集成程度。最初,他们在 Power Query 中处理大型 CSV 文件时遇到了处理速度慢的问题。突破在于他们意识到可以直接将原始数据上传到数据库并使用 SQL 进行转换。这显著提高了处理速度,使数据更新更快、更可靠。

虽然他们预期 Metabase 主要由高级管理层使用,但项目经理现在是使用最活跃的用户。他们每天都依赖它来跟踪工作进度和财务,减少了对工作管理软件的需求。

对于初学者,请花额外的时间正确构建数据模型。从图形编辑器转向基于 SQL 的模型使他们的一切效率更高。此外,如果您使用 Metabase 云存储,请使用 Power Automate 等工具自动化数据导入。这确保您的 CSV 仪表板始终保持最新,节省时间并提供实时洞察,无需人工操作。

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