挑战： Griffin Marine Services 没有数据库基础设施，需要一个经济高效的 BI 解决方案来跟踪项目绩效，包括收入、成本和毛利润，并且仪表板每小时更新一次。
解决方案： Metabase 提供了一个内置数据库来存储和分析 CSV 文件，并与 Microsoft Power Automate 集成以实现自动数据上传，从而无需复杂的数据库基础设施。他们从 Power Query 迁移到 SQL 模型，以简化数据处理。
结果： Metabase 通过实时更新和减少手动工作，使报告更加轻松。项目经理现在可以从他们的 CSV 仪表板中获得准确的见解，并能够做出更快、更好的决策。
“有了 Metabase，我们缩短了报告生成时间。曾经需要 30 分钟处理一个文件的 Power Query，现在通过 SQL 模型得到了简化，实现了实时更新。”
Raihan Khalil Abdillah
Griffin Marine Services 数据分析师
在 Metabase 之前，Griffin Marine Services 使用了另一个 BI 工具来跟踪项目绩效——收入、成本、毛利润以及进行中工作的价值。
当他们开始构建新仪表板时，对另一个工具的需求变得显而易见。不仅是旧仪表板的复制品，而是更先进的东西。领导层希望获得更深入的见解——未来的收入预测、当前工作的更清晰的细分，以及对其财务状况更透明的了解。
在寻找 Power BI 的经济实惠的替代方案时，Griffin Marine Services 在 Reddit 上发现了 Metabase。它符合所有要求。
Griffin Marine Services 没有自己的数据库基础设施，无论是本地还是云端的，但他们仍需要每小时更新一次仪表板，从早上 5 点到下午 5 点（当地时间）。这时 Metabase 就派上用场了，它拥有内置数据库，可存储和分析 CSV 文件。
Griffin Marine Services 将 Metabase 与 Microsoft Power Automate 集成。他们从工作管理软件接收 CSV 报告，Power Automate 通过 API 处理并将其上传到 Metabase。这种设置使他们的仪表板保持最新，而无需管理复杂的数据库基础设施。
Griffin Marine Services 使用 Metabase 来跟踪关键项目指标，包括已开票收入、成本、毛利润和工作详情，帮助他们密切关注进行中的项目。
在 Metabase 中，他们专注于财务和运营数据，例如：
Griffin Marine Services 在各个级别都使用 Metabase，项目经理对其的依赖度最高，用于实时见解，而高管和高级经理则将其用于高级财务和绩效概览。
他们构建并管理了两个关键的仪表板，使用已保存的问题进行频繁查询。最初，他们使用了图形编辑器，但现在直接在 SQL 中创建数据模型，然后通过图形编辑器进行微调。
为了提高效率，Griffin Marine Services 将 Microsoft Power Query 切换为将原始 CSV 文件直接上传到Metabase 的内置数据库。他们使用 SQL 来优化关键列，例如将日期字段转换为 ISO 8601 格式，确保数据模型经过优化以实现快速查询。
Metabase 使高管、高级经理和项目经理能够轻松访问实时数据，减少了手动报告花费的时间，提高了数据准确性。
他们从 Winkreports 切换过来，Winkreports 价格昂贵且缺乏详细的钻取功能，而 Metabase 则以更优惠的价格提供了相同的功能。最初的成本节约举措演变成了详细的 CSV 仪表板，提供了对未来收入和项目数据的见解。虽然没有正式的 ROI 分析，但该团队已经看到了显著的时间节省，并且通过更准确、更易于访问的数据做出了更好的决策。
Griffin Marine Services 团队的一个关键收获是 Metabase 与自动化工具的集成程度。最初，他们在 Power Query 处理大型 CSV 文件时遇到了缓慢的处理时间。突破点出现在他们意识到可以直接将原始数据上传到数据库并使用 SQL 进行转换时。这显著提高了处理速度，使数据更新更快、更可靠。
虽然他们预计 Metabase 主要由高级管理层使用，但项目经理现在是最活跃的用户。他们每天都依赖它来跟踪工作进度和财务状况，从而减少了对工作管理软件的需求。
对于初学者来说，花额外的时间正确构建你的数据模型。从图形编辑器迁移到基于 SQL 的模型使一切变得更加高效。此外，如果你使用Metabase 云存储，请使用 Power Automate 等工具自动进行数据导入。这可以确保你的 CSV 仪表板始终保持最新，节省时间并提供实时见解，而无需手动操作。
