Metabase 专家 CaseWhen 帮助 Linstol 变得更数据驱动。

挑战:Linstol 需要更高效地管理产品库存和客户数据,因为他们现有的手动流程耗时且缺乏实时洞察。

解决方案:Linstol 聘请 Metabase 专家 CaseWhen 实施 Metabase,自动化数据流程并将实时仪表盘直接嵌入到其内部门户网站中,这使得团队能够更轻松地处理其数据。

成果:通过使用 Metabase,Linstol 将客户经理的运营效率提高了 50%,改善了库存管理,并使整个公司的数据驱动决策变得更容易。

“Metabase 将客户经理的运营任务速度提高了 50%。它能准确告诉经理何时需要补充库存,这省去了大量与避免库存耗尽相关的工作。”
Matthew Dunham-Novoa
Linstol 流程创新经理

Linstol 是一家为航空公司设计、制造和供应各种便利产品和乘客舒适用品的公司。这些物品包括耳机、便利包、护肤品、毛毯和其他机上产品。Linstol 与航空公司合作,创建符合每家航空公司品牌和乘客需求的定制解决方案。

为什么选择 Metabase?

Linstol 需要一种更高效的方式来管理其客户和仓库地点之间的产品库存。客户经理以前依赖一个基于交易的门户网站,该网站以表格形式显示客户销售订单、制造商采购订单和库存预测。虽然门户网站提供了详细信息,但它使得快速回答关键问题变得具有挑战性,例如:

  • “我们现在这种产品的库存是否充足?”
  • “按目前的用量,我们何时会耗尽库存?”
  • “该客户的产品用量是增加还是减少?”

随着 Linstol 的发展和客户需求的增加,手动查找这些问题的答案变得耗时且低效。公司需要一个解决方案来自动化这些流程并改善客户服务。

Linstol 根据以前使用过该平台的开发人员的建议选择了 Metabase。虽然 Linstol 知道 Looker 等其他商业智能工具,但他们正在寻找一种更具成本效益且功能强大的解决方案。Linstol 团队主要选择 Metabase 是因为它能够直接嵌入到他们的内部门户网站中,此外还有 Metabase 具有吸引力的价格、易用性和时尚的设计。

由于资源有限,Linstol 无法在内部构建定制分析解决方案。“我们是一个精干的团队,自主开发不是一个选择,而且 Metabase 的定价使得决策变得容易。” Matthew 说。

为了设置 Metabase,Linstol 聘请了 CaseWhen,一位位于柏林、专注于数据和商业智能的 Metabase 专家。CaseWhen 的 Austin 帮助 Linstol 通过简单而强大的可视化改进了客户经理的门户网站,使他们更容易使用已有的数据。

Austin 的工作:

  • 帮助定义客户管理中的单一事实来源关键绩效指标(KPI)。
  • 与工程团队合作,从后端引入前端报告所需的额外数据点。
  • 构建报告表的血缘关系,以便在团队的第一个数据仓库中展示这些 KPI。
  • 通过 Metabase 的警报功能设置自定义数据验证检查和警报。

数据

Linstol 分析以下数据:

  • 产品
  • 客户(例如,航空公司)
  • 交易
  • 销售订单(来自客户)
  • 采购订单(给制造商)
  • 仓库库存水平
  • 产品使用模式

MoneyWorks 是客户经理使用的主要库存管理工具。来自 MoneyWorks 的数据被复制到 PostgreSQL 数据库中,在那里进行转换并显示在内部门户网站上。Metabase 允许客户经理快速访问 MoneyWorks 中不可见的全面数据和趋势。

门户网站包含基于同一 PostgreSQL 数据库的 Metabase 仪表盘,提供额外的洞察。人们还可以直接通过 Metabase 界面访问更多仪表盘。

Linstol 团队如何使用 Metabase

Linstol 将 Metabase 仪表盘直接嵌入到其内部门户网站中,以便客户经理可以在一个地方获得所需的一切。这些实时仪表盘提供了产品流动和库存水平的洞察,从而提高了供应链决策的效率。

对于报告,Linstol 使用 Metabase 的查询构建器和预建模的表格,以便轻松创建仪表盘。对于运营需求,Linstol 通过 Metabase 的 SQL 编辑器运行 PostgreSQL 函数以获取实时数据。

随着数据复杂性的增长,Linstol 使用 Metabase 警报来监控数据质量并自动通知客户经理问题。这种设置确保了主动的数据验证。

Metabase 为 Linstol 提供了日常运营的实时数据访问、报告的批处理数据以及关键数据检查的自动化警报。

Example of Linstol dashboard made with Metabase

结果

如果没有 Metabase,Linstol 仍然会手动在 Numbers 或 Excel 中拉取数据,并且他们的门户网站中缺乏集成概览。客户经理将不得不依靠扫描数据行并进行有根据的猜测。

虽然经验丰富的客户经理可以处理原始数据,但培训新客户经理使用这个过时的系统却充满挑战。Metabase 的可视化和警报使得数据处理变得更容易,提高了生产力并标准化了整个团队的决策流程。

Metabase 的采用速度很快,因为其优势显而易见。嵌入在门户网站中的可视化满足了 Linstol 的需求,与他们对综合数据解决方案的愿景完美契合。

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