QuickBooks 是许多企业首选的会计系统,但就 QuickBooks 的分析而言,它并非为灵活的报告而设计。如果您需要从 QuickBooks 数据中获得更深入的洞察,可以使用 Metabase 来探索、合并和分析您的 QuickBooks 数据。
聚焦正确的 QuickBooks 数据
从基本要素开始:客户、销售订单、发票和付款。这些是您业务的基础,也是 QuickBooks 分析的基础。有些企业可能还需要采购订单,但请抵制拉入所有可用数据点的冲动(数据点很多)。取而代之的是,在 Metabase 中使用本地数据库和 ETL/ELT 来构建您的 QuickBooks 数据,创建一个清晰、可查询的模型。
跟踪趋势和随时间发生的变化
QuickBooks 报告难以分析历史趋势,使得难以发现收入和支出的长期模式。通过 Metabase,您可以
- 构建 销售仪表板,以比较不同时间段的销售订单和发票。
- 识别关键趋势,例如单位成本上升或客户购买行为的变化。
- 跟踪数月和多年的业绩变化,以了解业务增长。

尽早发现 QuickBooks 数据中的异常
来自关键客户的收入突然下降是一个问题,尤其是在发现得太晚的情况下。Metabase 可以让您监控客户收入趋势,并在减缓影响您的业务之前发出警报。如果某位客户的支出下降,您的 QuickBooks 数据不会告诉您原因,但它会告诉您应该联系谁。有时,一次快速的谈话可以在为时已晚之前挽救一段业务关系。

不要仅仅复制 QuickBooks 报告
企业常犯的一个最大错误是什么?试图在 Metabase 中重新创建 QuickBooks 的损益表。虽然验证数据很重要,但 Metabase 的目的不是取代 QuickBooks,而是增强您的 QuickBooks 分析。
使用 Metabase 来
- 跟踪客户消费放缓和收入变化。
- 识别表现最佳的产品和服务。
- 分析标准 QuickBooks 报告范围之外的收入趋势。
您越依赖数据透视表,就越是在复制 QuickBooks 已有的功能。相反,专注于从您的 QuickBooks 数据中解锁新的洞察,以驱动更明智的业务决策。
观看此视频,了解 Dan 在 Metabase 中展示他的 QuickBooks 数据仪表板。
这是 Dan 展示的仪表板。