QuickBooks 是许多企业首选的会计系统,但谈到 QuickBooks 分析,它并不适用于灵活的报告。如果您需要从 QuickBooks 数据中获得更深入的洞察,可以使用 Metabase 来探索、结合和分析您的 QuickBooks 数据。
关注正确的 QuickBooks 数据
从基本要素开始:客户、销售订单、发票和付款。这些是您业务以及 QuickBooks 分析的基础。有些企业可能还需要采购订单,但请抵制拉取所有可用数据点(数据量很大)的冲动。相反,请使用本地数据库和 ETL/ELT 在 Metabase 中构建您的 QuickBooks 数据,以创建清晰、可查询的模型。
追踪随时间变化的趋势和变化
QuickBooks 报告难以分析历史趋势,这使得难以看到收入和支出的长期模式。使用 Metabase,您可以
- 构建销售仪表盘,比较不同时间段的销售订单和发票。
- 识别关键趋势,例如单位成本上升或客户购买行为的变化。
- 追踪数月和数年间的绩效变化,以了解业务增长。
及早发现 QuickBooks 数据中的异常
关键客户收入突然下降是一个问题——尤其是如果您发现得太晚。Metabase 允许您监控客户收入趋势并在减缓影响您的业务之前发出警告。如果客户支出下降,您的 QuickBooks 数据不会告诉您原因,但它会显示您应该联系谁。有时,一次快速的沟通可以在为时已晚之前挽救业务关系。
不要仅仅复制 QuickBooks 报告
企业犯下的最大错误之一是什么?尝试在 Metabase 中重新创建 QuickBooks 的损益表。虽然验证数据很重要,但 Metabase 并非旨在取代 QuickBooks,而是旨在增强您的 QuickBooks 分析能力。
使用 Metabase 来
- 追踪客户放缓和收入变化。
- 识别表现最佳的产品和服务。
- 分析超出标准 QuickBooks 报告限制的收入趋势。
您越依赖数据透视表,就越是重复 QuickBooks 已经做的事情。相反,请专注于从您的 QuickBooks 数据中发掘新的洞察,以推动更明智的业务决策。
观看此视频,了解 Dan 如何演示他在 Metabase 中的 QuickBooks 数据仪表盘。
这是 Dan 展示的仪表盘。