如何密切关注您的数据
设置使用情况分析警报，以便在人们更改设置、下载数据或公开数据时收到通知。
一个恰当的**自助式**分析设置是理想的分析设置。如果您的组和权限配置正确（根据您的要求“正确”），您将拥有一台平稳运行的分析机器。但人类在错误方面拥有惊人的创造力——甚至包括设置这些系统的管理员。
因此，本文旨在说明如何围绕您的分析设置绊脚石，以发现意外（或可疑）行为：有人加入了不应该加入的组；他们看到了或下载了不应该看到或下载的内容；下载了大量数据，或您可能应该关注的其他“有趣”活动。
以下内容并非旨在提供最佳安全建议。它更像是一个点菜菜单，管理员可以采取这些措施来确保您的数据为您服务，而不是与您作对。
您可以通过使用情况分析关注的一些事项
专业版和企业版计划内置使用情况分析。使用情况分析集合跟踪 Metabase 中的各种使用情况：用户活动、所有查询日志、查询执行时间、仪表板活动等。
以下是一些利用这些使用情况数据的方法。
新人加入
查看某人何时加入或更新其帐户
- 前往**使用情况分析集合**。
- 查看**活动日志**。
- 您可以按以下方式筛选：
user-invited以查看谁被邀请到您的 Metabase，以及user-joined以查看人们何时首次登录您的 Metabase。user-update以查看帐户何时被更改。user-deactivated以查看帐户何时被停用。
要了解有关此人的更多信息，您可以将 User ID 插入到**人员概览**仪表板中。
如果您想查看活动日志中的所有主题
- 点击
Topic字段 - 选择**分布**。
- 点击表格视图以查看更易读的主题列表。
登录和内容查看
了解谁在何时登录您的 Metabase。例如，要按星期几查看登录情况
- 前往**使用情况分析集合**。
- 前往**查看日志**
- 按行数汇总。
- 按时间戳分组。
如果您只想查看周六和周日，可以通过点击**筛选** > **排除...** > **星期几**，然后选择您想要的日子来筛选掉其他日子。
人们公开的内容
您可以查看已共享的内容，以确保您没有意外共享内容，例如您的帐户列表或财务数据。
要查看哪些内容已公开以及由谁公开
- 前往**使用情况分析集合**。
- 查看**内容模型**。
- 筛选
Made public by user列，使其为Not empty。
该列将显示公开此项目的人员的 User ID。
检查数据下载
您可以检查某人是否正在导出帐户列表或联系方式，或者下载大量表格。
- 前往**使用情况分析集合**。
- 前往**查询日志**模型。
- 按
Query source筛选。 - 选择所有下载类型
csv-下载json-下载xlsx-下载
您还可以按导出的行数进行筛选。
设置变更
您还可以检查是否有人更改了 Metabase 的任何设置
- 前往**使用情况分析集合**。
- 转到
Activity log模型。 - 筛选
Topic为settings-update。 - 然后，您可以根据
Details列进行筛选，以定位您正在寻找的设置更改。
如何关注你的 Metabase
一些关于如何懒惰地监控活动的提示。
设置警报
警报（和仪表板订阅）非常适合将数据呈现在人们面前，而无需他们访问 Metabase——即使他们不在您的组织内。
您可以设置警报，以便 Metabase 在发生某些事情时或值超过某个阈值时通知您。
举一个简单的例子，假设您希望在有人未经 SSO 在 Metabase 中设置帐户时收到通知。
- 前往**使用情况分析集合**。
- 前往
People模型。 - 筛选
Is Active为 true，Sso source设置为is empty，Date joined设置为today。 - 保存问题（例如，您可以将其保存在使用情况分析的自定义报告子集合中）。
保存问题后，您可以设置一个警报，以便此问题返回结果时（即每当有人使用电子邮件和密码创建帐户时）向您发送电子邮件。
职责委派
对于规模更大、更官僚化的公司，您作为管理员可能不知道谁应该在哪个组中以及为什么。但是不同的组可以管理自己的事务。
为了委派职责，您可以将人们设为组管理员，以便他们可以管理各自的组，并且您可以授予他们查看使用情况分析集合的权限，以便他们可以关注自己的组。