如何密切关注您的数据

设置使用情况分析的警报，以便在用户更改设置、下载数据或公开数据时收到通知。

适当的自助服务分析设置是理想的分析设置。如果您正确配置了群组和权限（“正确”取决于您的具体要求），您将拥有一个运行顺畅的分析系统。但人类非常擅长犯错，即使是设置这些系统的管理员。

因此，本文将介绍如何围绕您的分析系统设置“绊线”，以捕捉非预期（或可疑）的行为：某人属于他们不该加入的群组；他们查看或下载了不该看或下载的内容；下载了大量数据，或其他的“令人好奇”的活动，您可能需要密切关注。

以下内容并非最佳实践安全建议。它更像是一个菜单，管理员可以从中选择一些措施，以确保您的数据能为您服务，而不是与您为敌。

您可以通过使用情况分析跟踪的一些事项

专业版和企业版计划内置了使用情况分析。使用情况分析集合跟踪 Metabase 中的各种使用情况：用户活动、所有查询的日志、查询执行时间、仪表板活动等。

以下是一些利用此使用情况数据的方法。

新来的人

查看某人何时加入或更新了他们的帐户

1. 转到使用情况分析集合。
2. 查看活动日志。
3. 您可以按以下条件进行筛选
   • user-invited 以查看谁被邀请到您的 Metabase，以及
   • user-joined 以查看人们何时首次登录到您的 Metabase。
   • user-update 以查看帐户何时被更改。
   • user-deactivated 以查看帐户何时被禁用。

要了解更多关于该人员的信息，您可以将用户 ID 插入人员概览仪表板。

如果您想查看活动日志中的所有主题

1. 点击主题字段
2. 选择分布。
3. 点击表格视图以查看更易读的主题列表。

登录和内容查看

了解谁在何时登录您的 Metabase。例如，要查看按星期几计算的登录次数

1. 转到使用情况分析集合。
2. 转到查看日志
3. 按行数汇总。
4. 按时间戳分组。

如果您只想查看星期六和星期日，可以通过点击筛选 > 排除… > 星期几来筛选掉一周中的某几天，然后选择您想要的日期。

人们公开的内容

您可以查看已共享的内容，以确保您没有意外共享某些内容，例如您的帐户列表或财务数据。

要查看哪些内容已公开，以及由谁公开

1. 转到使用情况分析集合。
2. 查看内容模型。
3. 在由用户公开列中筛选非空。

该列将显示创建该项公开内容的人员的用户 ID。

检查数据下载

您可以检查是否有人正在导出帐户列表或联系人详细信息，或者下载一个巨大的表格。

1. 转到使用情况分析集合。
2. 转到查询日志模型。
3. 按查询来源进行筛选。
4. 选择所有下载类型
   • csv-download
   • json-download
   • xlsx-download

您还可以按导出的行数进行筛选。

设置更改

您还可以检查是否有人对您的 Metabase 设置进行了任何更改

1. 转到使用情况分析集合。
2. 转到活动日志模型。
3. 将主题筛选为settings-update。
4. 然后，您可以按详细信息列进行筛选，以定位您正在寻找的设置更改。

如何监控您的 Metabase

关于如何轻松监控活动的一些建议。

设置警报

警报（和仪表板订阅）非常适合将数据推送给人们，而无需让他们访问 Metabase — 即使他们不在您的组织内部。

您可以设置警报，以便 Metabase 在发生某些情况时通知您，或者当数值跨过某个阈值时。

举个简单的例子，假设您想在任何时候收到通知，只要有人在您的 Metabase 中设置帐户而未使用 SSO。

1. 转到使用情况分析集合。
2. 转到人员模型。
3. 将Is Active 筛选为 true，将Sso source 设置为is empty，并将Date joined 筛选为today。
4. 保存问题（例如，您可以将其保存在使用情况分析的自定义报告子集合中）。

保存问题后，您可以设置一个警报，当此问题返回结果时（即，当有人使用电子邮件和密码创建帐户时）向您发送电子邮件。

委派责任

在更大型、更官僚化的公司中，您作为管理员可能不知道谁应该属于哪个群组以及为什么。但不同的群组可以管理自己的事务。

要委派责任，您可以将人员设置为群组管理器，这样他们就可以管理各自的群组，您可以授予他们查看使用情况分析集合的权限，以便他们能够关注自己的群组。