数据共享指南
在您的组织内部或外部，您有哪些共享数据或分析的选项？何时应该使用一种方法而不是另一种方法？
您拥有数据，并且您希望（或被要求）共享它。无论该数据是单个问题还是可以访问多个数据库的完整数据室，我们都将介绍您可以使用 Metabase 共享数据的不同方式。
您要与谁共享数据？
要确定如何共享数据，您基本上需要问两个问题
- 您要与谁共享数据
- 以及数据的重量如何。
您要与谁共享数据可以分为两个领域：组织内部和组织外部。此处的“数据重量”是指您要共享多少数据：您是要共享单个问题，还是需要共享一个集合，其中可能包括一组精选的问题和仪表盘？对于更高级别的访问权限，您可能需要共享整个表或数据库。
我们将介绍所有情况的选项，但这里有一个概述（图 1）。
组织内部
与可以访问 Metabase 的团队成员共享数据非常简单，只需向某人发送消息或电子邮件，其中包含指向已保存问题、仪表盘或集合的链接即可。
组织内部的轻量级数据
您有很多内部共享数据的选项。
链接
最简单（也是最常被忽视）的选项是，您可以直接从浏览器栏复制已保存问题的 URL，然后将其发送给同事。对于问题 #123，URL 看起来像
https://www.website-name.com/question/123
您还可以将一组问题放在一起放在仪表盘中，然后向他们发送该仪表盘的链接。该仪表盘不需要是持久的，即您会定期查看的东西。它可以只是一个一次性报告，用于捕获有关事件或特别成功的活动的数据。
导出并发送
您可以通过电子邮件或消息向某人发送链接，但您也可以将问题的结果导出为 CSV、XLSX 或 JSON，然后通过电子邮件发送这些文件，或将它们上传到共享驱动器。
仪表盘订阅
对于自动化方法，您还可以通过电子邮件或 Slack 设置仪表盘订阅。
您可以发送计划的电子邮件或 Slack 消息，其中包含仪表盘上的所有问题（减去文本卡片）。您可以将仪表盘订阅通过电子邮件发送给任何 Metabase 用户或任何电子邮件地址，因此即使是在您的 Metabase 上没有帐户的人也可以接收数据 - 他们只是无法点击电子邮件中的图表以在 Metabase 中查看它。
嵌入式 iframe
如果您想要更多控制，可以通过将问题和仪表盘嵌入到网页中，将它们置于叙述上下文中。这可以在博客、公司 wiki 或您的 Web 应用程序中。
对于非敏感数据，您可以使用公共嵌入。Metabase 将为您提供 iframe（内联框架元素）的 HTML 代码，您可以将其直接放在您的站点或任何其他呈现 HTML 的地方。
如果您真正需要做的只是添加一些叙述，您甚至可以跳过嵌入。您可以使用仪表盘上的文本卡片（支持 Markdown）在叙述上下文中构建仪表盘上的问题。
组织内部的重量级数据
如果共享所有数据负载过大，您可以有很多选项来共享数据的不同切片。
选择性地授予对集合的访问权限
这里我们进入权限部分。您可以创建问题和仪表盘，并将它们组织在集合中。您可以按部门、数据或项目组织您的集合，并设置对这些集合的权限。
请注意，一旦人们用问题和仪表盘填满您的 Metabase，集合和权限也可以派上用场。请参阅我们的保持分析井井有条指南。
选择性地授予对表和数据库的访问权限
如果您需要限制对表甚至整个数据库的访问，您还可以设置对数据库的权限。
组织外部
当您需要与组织外部共享数据时，游戏规则会发生变化。以及您共享的方式可能取决于人员离组织有多远。他们是承包商？客户？投资者？审计师？
组织外部的轻量级数据
对于在组织外部共享轻量级数据，您再次有几个选项。
公共链接
如果该人员在您的 Metabase 上没有帐户，并且数据不敏感，您可以发送指向问题或仪表盘的公共链接。在仪表盘中，您将单击共享图标（向上和向右的箭头）以获取您的公共链接。
公共链接看起来像
https://www.website-name.com/public/dashboard/07f68133-46e0-4bb5-97b5-88d65581dfcz
公共链接对任何拥有唯一链接的人可见。公共链接的查看者还可以更新问题的过滤器（如果有），因此您不能依赖过滤器来隐藏数据。您可以随时禁用公共链接。如果您想再次共享该项目，Metabase 将生成不同的链接来共享（任何先前生成的链接都将保持无效）。
导出的文件
您可以将数据导出为 CSV、XLSX 和 JSON 文件格式，并通过电子邮件将这些文件发送给他人，或在驱动器上共享这些文件。
安全嵌入
对于更敏感的数据，或者如果您想锁定参数以过滤结果，您需要使用安全嵌入。在这种情况下，您需要让查看者访问您嵌入图表或仪表盘的 Web 应用程序（而不是您的 Metabase），以便您可以使用您设置的参数对他们查看它所需的令牌进行签名。了解有关使用 Metabase 的开源版本嵌入图表和仪表盘的更多信息。
组织外部的重量级数据
对于更敏感的、特定于客户的数据，或对于大量数据，您有几个选项可以在组织外部共享。
交互式嵌入
为了获得更精选的体验，同时仍然让人们可以自由地自行分析数据，您可以将整个 Metabase 实例嵌入到您的应用程序中，这使您可以设置多租户、自助分析，以便与您的 Web 应用程序中的客户或供应商共享数据。当与数据沙盒结合使用时，您可以创建对表的行和列的自定义访问权限，这使人们可以通过钻取菜单探索数据，而看不到他们不应该看到的任何数据（例如，另一个客户的记录）。
数据室
如果我们谈论的是筹款、收购、接受审计或诉讼，那么数据共享可能会具有侵入性。如果您希望筹集资金，您可以展示一组精选的仪表盘，讲述一个简洁的故事，但这些潜在的投资者也希望从不同的角度对数据进行切片，以审查您的故事。共享此类数据的最佳方式是通过数据室。
数据室是为大量数据提供特权只读访问权限而创建的虚拟空间。此数据室可以包括您的所有数据，也可以是具有相当低级别访问权限的限定数据集。您可以包括交互式仪表盘，以提供数据的自定义导览，但数据室的想法是，有权访问它的人员应该能够执行自己的分析。
要使用 Metabase 创建数据室，您基本上有两种选择：在您现有的 Metabase 中创建一个组，或者设置一个新的 Metabase 实例。
第一个选项只是在您现有的 Metabase 中创建一个新组，并授予该组访问权限以访问请求的数据集（仅限这些数据集），以及该数据的任何相关仪表盘和问题集合。实际上，该组的权限定义了数据室的“维度”。
第二个选项需要设置一个新的独立 Metabase 实例，并将其连接到相关的数据库。Metabase 易于设置，因此它并不比创建组多做多少工作。一旦启动，除了让您想要与之共享数据的人员访问原始表之外，您还需要重新创建您想要为受众包含的任何集合、仪表盘和问题。如果您已经在“母舰”Metabase 实例中拥有这些集合和仪表盘，则可以使用序列化功能来转储与数据室相关的应用程序数据，并将这些项目加载到数据室实例中。
下一步：保持分析井井有条
随着用户、问题和仪表盘的数量不可避免地增加，如何保持分析井井有条。