管理您的信息预算

对某个事物想要更多数据有时可能成为避免做出任何决定的借口。

您组织对数据的需求将始终超过您产生数据的能力，因此您需要制定信息预算。您组织做出的选择应该有数据支持，但关键是要知道何时收集足够的数据以继续前进。

大多数公司不是收集信息的业务，它们生产和销售产品。一个健康的BI策略利用了您的时间和资源有限这一事实，鼓励人们只收集真正需要完成工作的数据。

使高效决策成为您数据文化的一部分

面对特别令人畏惧或改变业务的决策时，在前进之前进行更多研究或收集更多数据可能很有诱惑力。

即使这样做让您听起来谨慎而有思想，但“我们需要更多数据”几乎总是懒惰的回答；最终，您需要对新功能、广告活动或定价模型做出某些承诺。既然您已经基于一些基本信息（无论是客户反馈、行业趋势还是同事的反馈）来权衡这个选择，那么问自己额外数据实际上会如何影响您采取的方向（以及您具体需要什么数据）是有帮助的。这一额外的收集步骤可能是巨大的时间浪费；如果最终结果只是支持您本就倾向于的方向——这有什么意义呢？

基于您的数据做出决策，并高效地做出这些决策，是您可以融入组织数据文化的。也许您可以在阈值中建立一项规定，基于范围或成本等指标来确定哪些决策需要额外的数据。例如，产品发布可能需要延长研究阶段，但引入新功能可能不需要。

数据驱动决策的意见指南

以下是您在组织制定信息预算和了解如何以及何时进行数据驱动决策时可以提出的问题。查看我们的避免常见数据分析错误的指南了解更多相关信息。

在做出决定之前询问

• 我们已经有什么信息？
• 我们试图完成什么？
• 我们已经做出了决定吗？
• 我们需要什么额外信息，以及何时需要它？
• 获取这些信息需要多少成本？
• 有了这些额外数据，决策将变得更加准确吗？
• 我们过去做过什么？什么没有？
• 我们面临什么时间限制？

在做出决定时询问

• 我们需要做出这个决定吗？
• 不做出这个决定的成本是什么？
• 做出这个决定错误的成本是什么？
• 我们是否有做出良好决策所需的所有信息？
• 如果没有，我们能否及时获取额外数据？
• 如果我们正确或错误，那会是什么样子？
• 何时以及如何评估这是否是正确的决定？

在做出决定之后询问

• 我们做对了么？
• 你确定我们做错了？这似乎是个非常好的主意...
• 好吧，所以我们并没有完全做对。我们错在哪里了？
• 在我们做出这个决定之前，我们应该问些什么？
• 在过程中有没有什么做得不好的地方我们可以改进的？

这个清单会随着你了解你的组织在哪些方面做得好，以及在每个阶段需要保持警惕的地方而变化。

下一条：不要用“数据”作为懒惰思考的借口

弄清楚你在谈论数据时真正意味着什么。

下篇文章