管理您的信息预算

有时，对更多数据的渴望会成为逃避做出任何决定的借口。

您的组织对数据的需求将永远超过您生成数据的能力，因此您需要设置一个信息预算。您组织中的决策应该有数据支持，但关键是知道何时已收集到足够的数据以向前推进。

大多数公司的主营业务不是收集信息，而是销售产品和达成交易。健康的 BI 策略利用了您时间和资源有限这一事实，鼓励人们只收集真正需要的数据来完成工作。

将高效决策纳入您的数据文化

面对一个特别艰巨或会改变业务的决策时，可能会很想在采取行动之前进行更多研究或收集更多数据。

即使这听起来深思熟虑且有条不紊，“我们需要更多数据”也几乎总是一个敷衍的答案；最终，您需要对新功能、广告活动或定价模型做出一些声明。既然您已经根据一定量的基本信息（无论是客户反馈、行业趋势还是同事的意见）来权衡此选择，那么问自己额外的数据是否以及如何真正影响您所采取的方向（以及 具体需要什么数据）会很有帮助。额外的收集步骤会浪费大量时间；如果最终结果只是支持了您原本倾向的方向，那又有什么意义呢？

根据数据做出决策，并高效地做出这些决策，是您可以融入组织数据文化的一项内容。也许您设定了一个阈值，根据范围或成本等指标来规定哪些决策需要额外数据。例如，产品发布可能允许进行扩展研究阶段，但新功能的引入可以不需要。数据策略的这一方面与特定工具或其实现关系不大，更多地是关于建立一种鼓励前进的组织文化。

数据驱动决策的独到指南

以下是一些问题，您可以在组织制定信息预算并学习如何以及何时使用数据驱动决策时进行提问。有关此主题的更多信息，请参阅我们关于避免常见分析错误的指南。

在做决定之前，问自己：

• 我们已经掌握了哪些信息？
• 我们想实现什么？
• 我们是否已经做出了决定？
• 我们需要哪些额外信息，以及何时需要？
• 获取这些信息需要多少成本？
• 有了这些额外数据，决策的准确性会提高多少？
• 我们过去哪些做法有效？哪些无效？
• 我们面临哪些时间限制？

做决定时，问自己：

• 我们是否需要做出这个决定？
• 不做这个决定会有什么代价？
• 做出这个错误决定会有什么代价？
• 我们是否拥有做出正确决定所需的所有信息？
• 如果不是，我们能及时获得更多数据吗？
• 如果我们的决定正确或错误，会是什么样子？
• 我们应该何时以及如何评估这个决定是否正确？

做出决定后，问自己：

• 我们做对了吗？
• 您确定我们错了吗？这似乎是个非常好的主意……
• 好吧，我们没有完全正确。我们哪里出了问题？
• 在做出这个决定之前，我们应该问些什么？
• 这个过程中有什么地方出了问题，我们可以解决吗？

随着您弄清楚组织擅长什么以及在每个阶段需要关注什么，这份清单将随之改变。